وكيل العمادة للجودة

الاسم : 

المهام الرئيسة (مجالات المسؤولية الرئيسة)

• يشرف على وضع وتنفيذ الخطط والأهداف والبرامج التنفيذية لوكالة العمادة للجودة والوحدات التابعة لها من أجل تحسين وتطوير الأداء وضمان الجودة.

• يشرف على إدارة ومراقبة ورصد الأنشطة المرتبطة بوحدات وكالة العمادة للجودة ويتخذ الإجراءات والقرارات المناسبة لتنظيم العمل وتحسينه.

المسؤوليات 

• يشرف على وضع خطط الجودة والتميز والقياس والتقويم والقيام بتحديثها.
• يشرف على وضع وتحديث السياسات والإجراءات الخاصة بالجودة والتميز.
• يشرف على وضع وتنفيذ آليات ضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي والقياس والتقويم لتحقيق التوافق مع المعايير الوطنية والدولية.
• يقترح الخطط المناسبة لاستقطاب الكوادر العلمية والعملية المؤهلة في مجالات الجودة والقياس والتقويم.
• ينسق ويخطط وينظم ويدير أنشطة وكالة العمادة للجودة ويراقب سير العمل.
• يتحقق من عوامل القصور في الأداء بوكالة العمادة للجودة ويحاول التغلب عليها.
• يشرف على إعداد خطة لنشر ثقافة الجودة والقياس والتقويم وتنفيذها.
• يتابع ويساند قطاعات الجامعة لتحقيق أنظمة الجودة والاعتماد الأكاديمي والقياس والتقويم.
• يشرف على تأهيل قطاعات الجامعة لتطبيق معايير المواصفات العالمية ونماذج التميز المعتمدة بالجامعة.
• يساهم في إعداد الكوادر المؤهلة للتدقيق الداخلي والخارجي للمراجعة وتحقيق معايير الجودة والتميز.
• يشرف على تطوير معايير القياس والتقويم الأكاديمي والإداري طبقاً للمعايير الوطنية والدولية.
• يشرف على تحديد مؤشرات الأداء المؤسسية وبناء المقاييس الخاصة بتلك المؤشرات وتحليل بياناتها.
• يشرف على تصميم وتطوير وتحليل الإحصاءات اللازمة عن البرامج والمقررات ونتائج توظيف الخريجين.
• يساهم في عمليات المراجعة والرصد والتدقيق والتقييم والتطوير المستمر لضمان الجودة والتميز.
• يشرف على إعداد الدراسات والمقترحات في مجالات الجودة والقياس والتقويم والتميز التي تساهم في تطوير قطاعات الجامعة وتحد من الصعوبات التي تواجه التطوير.
• يشرف على وضع مؤشرات فاعلة لقياس مخرجات الوكالة في مجال تطبيقات الجودة والتميز.
• يحفز ويشجع الوحدات التابعة في الاستفادة من المستجدات والتقنيات الحديثة في مجال تخصص كل وحدة بهدف تحديث وتطوير أداء الوكالة ومنسوبيها.
• يناقش الأفكار والمقترحات الجديدة والبناءة المقدمة من الوحدات التابعة والهادفة إلى التحديث والتطوير ودراستها والخروج بنتائج وتوصيات قابلة للتنفيذ.
• يتابع قياس أداء الأعمال بوكالة العمادة للجودة وفقا لبرامج وجداول العمل التنفيذية المحددة في خطط العمادة المعتمدة.
• يشرف على إعداد البيانات والمعلومات والإحصائيات والتقارير السنوية عن إنجازات كل وحدة بوكالة العمادة للجودة.
• يشرف على تحديد احتياجات الوكالة من الموارد البشرية والأجهزة والمواد ومتابعة توفيرها.
• يشرف على تنظيم وحفظ الوثائق الخاصة بالوكالة بالطريقة التي تسهل استرجاعها والاستفادة منها.
• يشرف على تحديد الاحتياجات التدريبية للموارد البشرية في الوكالة والتنسيق مع الوحدات التنظيمية المختصة لتلبية تلك الاحتياجات

الصلاحيات

• يعتمد توصيات الاجتماعات وورش العمل المرتبطة بالوكالة.
• يعتمد التقرير السنوي بأعمال الوكالة وإنجازاتها ويرفعه.
• يعتمد تقاويم الأداء الوظيفي لمنسوبي الوكالة.
• يعتمد الصرف من العهد الخاصة بالعمادة وفق اللوائح والأنظمة الجامعية المعتمدة.