وكيلة العمادة

الاسم د. خديجة بنت عبدالله تركستاني

  مهام وكيلة العمادة:

•  تشرف على وضع وتنفيذ الخطط والأهداف والبرامج التنفيذية لوكالة العمادة بشطر الطالبات والوحدات التابعة لها من أجل تحسين وتطوير الأداء وضمان الجودة.

•   تشرف على إدارة ومراقبة ورصد الأنشطة المرتبطة بوحدات وكالة العمادة لشطر الطالبات وتتخذ الإجراءات والقرارات المناسبة لتنظيم العمل وتحسينه.

ومن مسؤولياتها: 

•  تنسق وتشرف على وضع خطط الجودة والاعتماد الأكاديمي والقياس والتقويم والقيام بتحديثها.

•  تنسق وتشرف على وضع وتحديث السياسات والإجراءات الخاصة بالجودة والاعتماد الأكاديمي والقياس والتقويم بالجامعة.

•  تنسق وتشرف على وضع وتنفيذ آليات ضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي والقياس والتقويم لتحقيق التوافق مع المعايير الوطنية والدولية.

•   تقترح الخطط المناسبة لاستقطاب الكوادر العلمية والعملية المؤهلة في مجالات الجودة والاعتماد الأكاديمي والقياس والتقويم.

•   تنسق وتخطط وتنظم وتدير أنشطة وكالة العمادة بشطر الطالبات وتراقب سير العمل.

•    تتحقق من عوامل القصور في الأداء بوكالة العمادة بشطر الطالبات وتحاول التغلب عليها.

•    تنسق وتشرف على إعداد خطة لنشر ثقافة الجودة والاعتماد الأكاديمي والقياس والتقويم وتنفيذها.

•    تنسق وتتابع وتساند قطاعات الجامعة لتحقيق أنظمة الجودة والاعتماد الأكاديمي والقياس والتقويم.

•   تنسق على تأهيل قطاعات الجامعة لتطبيق معايير المواصفات العالمية ونماذج التميز المعتمدة بالجامعة.

•  تنسق وتساهم في إعداد الكوادر المؤهلة للتدقيق الداخلي والخارجي لمراجعة وتحقيق معايير الجودة والاعتماد الأكاديمي.

•  تشرف على تطوير معايير القياس والتقويم الأكاديمي والإداري طبقاً للمعايير الوطنية والدولية.

• تشرف على تحديد مؤشرات الأداء المؤسسية وبناء المقاييس الخاصة بتلك المؤشرات وتحليل بياناتها.

•   تشرف على تصميم وتطوير وتحليل الإحصاءات اللازمة عن البرامج والمقررات ونتائج توظيف الخريجين.

•  تساهم في عمليات المراجعة والرصد والتدقيق والتقييم والتطوير المستمر لضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي.

• تتأكد من جودة عمليات التعليم والتعلم في جميع البرامج الأكاديمية (القائمة والجديدة).

• تشرف على إعداد الدراسات والمقترحات في مجالات الجودة والاعتماد الأكاديمي والقياس والتقويم والتميز التي تساهم في تطوير قطاعات الجامعة وتحد من الصعوبات التي تواجه التطوير.

•  تشرف على وضع مؤشرات فاعلة لقياس مخرجات الوكالة في مجال تطبيقات الجودة والاعتماد الأكاديمي.

•  تحفز وتشجع الوحدات التابعة في الاستفادة من المستجدات والتقنيات الحديثة في مجال تخصص كل وحدة بهدف تحديث وتطوير أداء الوكالة ومنسوبيها.

•  تناقش الأفكار والمقترحات الجديدة والبناءة المقدمة من الوحدات التابعة والهادفة إلى التحديث والتطوير ودراستها والخروج بنتائج وتوصيات قابلة للتنفيذ.

• تتابع قياس أداء الأعمال بوكالة العمادة وفقا لبرامج وجداول العمل التنفيذية المحددة في خطط العمادة المعتمدة.

•  تشرف على إعداد البيانات والمعلومات والإحصائيات والتقارير السنوية عن إنجازات كل وحدة بوكالة العمادة.

• تشرف على تطبيق الأنظمة واللوائح الخاصة بالشؤون الإدارية والمالية وإجراءات شؤون الموظفين في الوكالة.

•  تشرف على تحديد احتياجات الوكالة من الموارد البشرية والأجهزة والمواد ومتابعة توفيرها.
  تشرف على تحديد الاحتياجات التدريبية للموارد البشرية في الوكالة والتنسيق مع الوحدات التنظيمية المختصة لتلبية تلك الاحتياجات.

•  تشرف على تنظيم وتنفيذ المهام والأنشطة المتعلقة بالعمل الاداري والمالي للوكالة وتطويره وضمان الاستغلال الأمثل للموارد المالية المتاحة.

• تشرف على تنظيم وحفظ الوثائق الخاصة بالوكالة بالطريقة التي تسهل استرجاعها والاستفادة منها.

ومن صلاحياتها:

• تعتمد توصيات الاجتماعات وورش العمل المرتبطة بالوكالة.

•  تعتمد التقرير السنوي بأعمال الوكالة وإنجازاتها ويرفعه.

• تعتمد تقاويم الأداء الوظيفي لمنسوبي الوكالة.

•  تعتمد الصرف من العهد الخاصة بالعمادة وفق اللوائح والأنظمة الجامعية المعتمدة.

• تعتمد الاجازات لمنسوبات الوكالة.