وكالة العمادة برابغ

المهام الرئيسة

• يشرف على وضع وتنفيذ الخطط والأهداف والبرامج التنفيذية لوكالة العمادة برابغ والوحدات التابعة لها من أجل تحسين وتطوير الأداء وضمان الجودة.

• يشرف على إدارة ومراقبة ورصد الأنشطة المرتبطة بوحدات وكالة العمادة برابغ ويتخذ الإجراءات والقرارات المناسبة لتنظيم العمل وتحسينه.

المسؤوليات 

•  ينسق ويشرف على وضع خطط الجودة والاعتماد الأكاديمي والقياس والتقويم والقيام بتحديثها.

• ينسق ويشرف على وضع وتحديث السياسات والإجراءات الخاصة بالجودة والاعتماد الأكاديمي والقياس والتقويم بالجامعة.

• ينسق ويشرف على وضع وتنفيذ آليات ضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي والقياس والتقويم لتحقيق التوافق مع المعايير الوطنية والدولية.

•  يقترح الخطط المناسبة لاستقطاب الكوادر العلمية والعملية المؤهلة في مجالات الجودة والاعتماد الأكاديمي والقياس والتقويم.

• ينسق ويخطط وينظم ويدير أنشطة وكالة العمادة برابغ ويراقب سير العمل.

•   يتحقق من عوامل القصور في الأداء بوكالة العمادة برابغ ويحاول التغلب عليها.

• ينسق ويشرف على إعداد خطة لنشر ثقافة الجودة والاعتماد الأكاديمي والقياس والتقويم وتنفيذها.

• ينسق ويتابع ويساند قطاعات الجامعة لتحقيق أنظمة الجودة والاعتماد الأكاديمي والقياس والتقويم.

• ينسق على تأهيل قطاعات الجامعة لتطبيق معايير المواصفات العالمية ونماذج التميز المعتمدة بالجامعة.

• يساهم في إعداد الكوادر المؤهلة للتدقيق الداخلي والخارجي للمراجعة وتحقيق معايير الجودة والاعتماد الأكاديمي.

• يشرف على تطوير معايير القياس والتقويم الأكاديمي والإداري طبقاً للمعايير الوطنية والدولية.

• يشرف على تحديد مؤشرات الأداء المؤسسية وبناء المقاييس الخاصة بتلك المؤشرات وتحليل بياناتها.

• يشرف على تصميم وتطوير وتحليل الإحصاءات اللازمة عن البرامج والمقررات ونتائج توظيف الخريجين.

• يساهم في عمليات المراجعة والرصد والتدقيق والتقييم والتطوير المستمر لضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي.

• يتأكد من جودة عمليات التعليم والتعلم في جميع البرامج الأكاديمية (القائمة والجديدة).

• يشرف على إعداد الدراسات والمقترحات في مجالات الجودة والاعتماد الأكاديمي والقياس والتقويم والتميز التي تساهم في تطوير قطاعات الجامعة وتحد من الصعوبات التي تواجه التطوير.

• يشرف على وضع مؤشرات فاعلة لقياس مخرجات الوكالة في مجال تطبيقات الجودة والاعتماد الأكاديمي.

• يحفز ويشجع الوحدات التابعة في الاستفادة من المستجدات والتقنيات الحديثة في مجال تخصص كل وحدة بهدف تحديث وتطوير أداء الوكالة ومنسوبيها.

• يناقش الأفكار والمقترحات الجديدة والبناءة المقدمة من الوحدات التابعة والهادفة إلى التحديث والتطوير ودراستها والخروج بنتائج وتوصيات قابلة للتنفيذ.

• يتابع قياس أداء الأعمال بوكالة العمادة وفقا لبرامج وجداول العمل التنفيذية المحددة في خطط العمادة المعتمدة.

• يشرف على إعداد البيانات والمعلومات والإحصائيات والتقارير السنوية عن إنجازات كل وحدة بوكالة العمادة.

• يشرف على تطبيق الأنظمة واللوائح الخاصة بالشؤون الإدارية والمالية وإجراءات شؤون الموظفين في الوكالة.

• يشرف على تحديد احتياجات الوكالة من الموارد البشرية والأجهزة والمواد ومتابعة توفيرها.

• يشرف على تنظيم وتنفيذ المهام والأنشطة المتعلقة بالعمل الاداري والمالي للوكالة وتطويره وضمان الاستغلال 

الصلاحيات

• يعتمد توصيات الاجتماعات وورش العمل المرتبطة بالوكالة.

• يعتمد التقرير السنوي بأعمال الوكالة وإنجازاتها ويرفعه.

• يعتمد تقاويم الأداء الوظيفي لمنسوبي الوكالة.

• يعتمد الصرف من العهد الخاصة بالعمادة وفق اللوائح والأنظمة الجامعية المعتمدة.

• يعتمد الاجازات لمنسوبات الوكالة.